BOOST-X is een reis waarbij jullie zelf bepalen bij welke havens je aan wilt leggen en wat de eindbestemming wordt. BOOST-X faciliteert alles wat jullie nodig hebben voor deze reis. Een blauwdruk van een BOOST-X traject is in onderstaande figuur weergegeven.
Plan van aanpak
Vanuit jullie organisatie wordt een BOOST-team samengesteld. Dit BOOST-team bestaat uit een maximaal 10 personen die jullie organisatie vertegenwoordigen en de rol van reisleider op zich gaan nemen tijdens jullie reis. De geselecteerde medewerkers voor het BOOST-team hebben aangetoond zich verantwoordelijk te voelen voor zaken waar iedereen verantwoordelijk voor is maar niemand de verantwoordelijkheid voor neemt. Rang of stand is van minder belang, maar een evenwichtige vertegenwoordiging vanuit de gehele organisatie is belangrijk. In jullie BOOST-team wordt bij voorkeur ook een financieel specialist en een communicatie specialist opgenomen. Het samengestelde BOOST-team wordt met een check-in voorbereid zodat het team met energie en de juiste verwachtingen start met de BOOST-Xperience.
BOOST-Xperience
De BOOST-Xperience is een geheel verzorgd 4-daags programma op een inspirerende locatie. Het programma is gevuld met energieke en inspirerende interventies, gastsprekers en ervaringen van BOOST-teams die voor zijn gegaan.
De eerste dag van de BOOST-Xperience staat in het teken van het kennismaken met de BOOST-X filosofie en het ontdekken van de rol van het BOOST-team hierin. In het programma is er ook aandacht voor de weerstand en tegenslag die er tijdens de reis zal zijn. BOOST-Xperience biedt de handvatten om hier succesvol mee om te gaan.
Op de tweede dag van het programma formuleert het BOOST-team de kaders en ontwerpt een maatwerk BOOST-X traject voor de eigen organisatie. Aan het einde van de tweede dag heeft het BOOST-team een duidelijk beeld gekregen van de reis die voor hen ligt en van de motivatie om deze reis te gaan maken.
De derde dag van het programma gaat in op het formuleren van de hulpvraag. In grote lijnen komt dit neer op de volgende drie aspecten:
- Hoe regel ik commitment van de top?
- Hoe krijg ik de lijnmanagers zo ver dat er ruimte komt voor de BOOST-X beweging?
- Hoe zorg ik er voor dat mijn collega’s op een positieve en uitnodigende manier stappen gaan zetten om verantwoordelijkheid te nemen voor zaken die hen bezig houdt?
Het BOOST-team formuleert en scherpt de hulpvragen aan voor de eigen organisatie.
Op dag vier van het programma volgt een marktconsultatie. Het beantwoorden van de eerder geformuleerde hulpvragen is een zoektocht die voor ieder BOOST-team net weer even anders is. Tijdens de marktconsultatie wordt het BOOST-team in contact gebracht met de BOOST-partners. Het BOOST-team legt de eigen hulpvragen voor aan de BOOST-partners en deze bieden op hun beurt diensten aan ter ondersteuning. Op deze wijze ontstaat de beste match tussen de hulpvragen van het BOOST-team en de ondersteuning vanuit de BOOST-partners. De marktconsultatie waarbij de BOOST-teams vanuit een eigen budget ondersteuning kunnen inkopen stimuleert en bekrachtigd het eigenaarschap bij het BOOST-team.
De planning
Dag 1: Begrip, filosofie en rol van de BOOST-Xperts
Dag 2: Ontwerp maatwerk BOOST-X traject
Dag 3: Benoemen en beschrijven van de hulpvraag/hulpvragen
Dag 4: Oplossen van de hulpvraag door contact te maken met BOOST-X partners.
Na de BOOST-Xperience start de reis met de eigen organisatie.
Vlootverband
BOOST-X werkt in vlootverband. Meerdere organisaties starten tegelijkertijd met een BOOST-X traject. Tijdens de BOOST-Xperience maken de afzonderlijke BOOST-teams kennis met elkaar en doorlopen gezamenlijk het 4-daags programma. Tijdens het navolgende BOOST-traject zijn er 2 terugkomdagen waarbij alle BOOST-teams weer samenkomen op inspirerende locaties om kennis te delen en ervaringen uit te wisselen. Deze terugkomdagen hebben zich al bewezen als significante force multiplier.
